În acest articol, vom aprofunda definiția, rolul și specificațiile unui audit financiar. Vom defini, de asemenea, cele mai bune practici pentru desfășurarea unui proces eficient  și vom învăța cum să ne pregătim firma pentru un audit anual simplu și fără probleme.

Ce este un audit financiar?

Majoritatea celor în afara serviciilor financiare, tind să creadă că un audit nu reprezintă nimic mai mult decât o procedură complicată și invazivă care durează și costă prea mult. Teama asupra faptului că auditorul ar putea descoperi eventuale erori care pot duce la sancțiuni legale, contribuie și ea la această impresie eronată.

Un audit condus corect, totuși, nu e deloc precum în cele descrise mai sus. Ba chiar din contră, constituie un mare potențial de creștere atunci când auditorul descoperă și prezintă noi moduri de a aduce îmbunătățiri business-ului în cauză.

Căutați un contabil în UK?

Super Financial LTD vă stă la dispoziție pentru a vă oferi consultanță financiară de specialitate, alături de un întreg pachet de servicii contabile pentru afacerea dumneavoastră.

Contactați-ne acum și obțineți o ofertă concretă.

Care este scopul unui audit financiar?

Conceptul de audit e definit drept o inspecție oficială a registrelor aferente unei organizații, în general condus de cineva independent și detașat de compania în cauză. Principalul scop al unui audit financiar constă în determinarea unei poziții financiare concrete. În același timp, în urma rezultatelor inspecției se pot trage concluzii în privința viitoarelor investiții, împrumuturilor, eventualelor extensii de credit și alte proiecții viitoare. 

Auditorii lucrează cu o marjă minimă de eroare, cunoscută în sistemul britanic drept “materiality”. Parametrii acestei marje de eroare variază în funcție în rolul, dimensiunea companiei și de profiturile, respectiv cheltuielile acesteia. 

Spre exemplu: Pentru un start-up de dimensiuni mici, o eroare de câteva sute de lire poate avea un impact major. În cazul unor corporații de tipul Amazon sau Walmart, o eroare materială poate fi măsurată în sute de mii de lire.

În statement-ul unui audit financiar, auditorii responsabili vor examina toate informațiile financiare disponibile în compania dumneavoastră. Ei vor cerceta politicile contabile interne ale companiei  și sistemele de gestiune. Se vor asigura de asemenea, că toate elementele anexate statement-ului financiar —  balance sheet, income statement, statement of cash flows — sunt clasificate corect, complete și încadrate în standardul de minimă eroare acceptată( materiality).

Inspecția financiară de acest tip are următoarele 4 obiective principale:

• Determinarea unui statement financiar complet, corect și în raport cu principiile de contabilitate general acceptate.
• Evaluarea unei posibilități de fraudă în organizația în cauză.
• Determinarea viabilității organizației.
• Identificarea modurilor în care compania își poate îmbunătăți structura.

Toate aceste obiective reprezintă oportunități prin care companiile își pot îmbunătăți business-ul, fapt care face ca auditul financiar să pară mai puțin intimidant, din acest punct de vedere.

Când e necesară desfășurarea unei inspecții financiare?

Orice tip de organizație poate opta pentru desfășurarea unui audit de tip financiar dacă deținătorii acestuia doresc asta. Legislația specifică referitoare la necesitatea unui audit financiar poate fi găsită în Companies Act. Totuși, în UK, majoritatea companiilor cu o cifră de afaceri anuală sub £10, 200, 000 și mai puțin de 50 de angajați, sunt absolvite de obligația legală a conduce un audit. 

O ramură a unei companii înregistrate în afara Marii Britanii, nu are obligația de a desfășura un audit în UK. E obligată în schimb să prezinte un anume “Register of Companies”, o copie al tuturor documentelor de tip contabil din interiorul sediului central. Acestea vor fi eliberate în concordanță cu legile specifice țării în care activează.

Pentru mai multe detalii în privința specificațiilor legale contactați un specialist contabil din Marea Britanie cu privire la obligațiile legislative specifice companiei dvs. .

Căutați un contabil în UK?

Super Financial LTD vă stă la dispoziție pentru a vă oferi consultanță financiară de specialitate, alături de un întreg pachet de servicii contabile pentru afacerea dumneavoastră.

Contactați-ne acum și obțineți o ofertă concretă.

Care sunt diferitele tipuri de audit?

Când majoritatea oamenilor interacționează cu termenul de ”audit” se gândesc automat la  inspecția financial statements sau poate un audit HMRC. Deși cele două reprezintă cele mai comune forme ale acestei practici, în paralel, există alte câteva tipuri de audit ce merită menționate.

Compliance Audit: 

Acesta este desfășurat pentru a asigura conformitatea cu normele legale prevăzute de HMRC. Alte tipuri de agenții guvernamentale pot cere desfășurarea unui audit pentru a determina dacă beneficiarii unor programe guvernamentale și-au îndeplinit obligațiile.

Internal Audit:

Acesta este implementat de un grup intern al unei organizații pentru a evalua conformitatea cu legile, controalele interne și procesele de contabilitate din cadrul companiei, cu scopul de a îmbunătăți performanța.

Tax Audit:

Autoritățile federale sau locale vor desfășura acest audit pentru a se asigura că un individ/organizație achită procentul de taxe corespunzător.

Operațional audit:

 O examinare a țelurilor, proceselor și operațiunile din cadrul companiei, cu scopul de a îmbunătăți sistemul și modul de operare.

Căutați un contabil în UK?

 Super Financial LTD vă stă la dispoziție pentru a vă oferi consultanță financiară de specialitate, alături de un întreg pachet de servicii contabile pentru Self-Employed și Limited Company. 

Contactați-ne acum și obțineți o ofertă concretă.

Cum vă puteți pregăti pentru un audit financiar?

Ideea unui audit extern este, de cele mai multe ori, puțin probabil să fie privită drept cu entuziasm. Auditorul trebuie sa parcurgă o mare parte din documentele și procesele din interiorul companiei, iar organizarea acestora poate fi, de cele mai multe ori, o sursă de stres în plus.

Totuși, acest proces nu trebuie să devină atât de solicitant, greoi și stresant. Implementarea unor simple măsuri de-a lungul anului, vă poate scuti de eventualele bătăi de cap suplimentare, în prag de audit financiar.

Executați reconcilieri pe tot parcursul anului

Amânarea reconcilierilor până în ultimul minut se va dovedi un mod sigur de a prelungi și complica procesul de audit. Pentru a evita asta, noi recomandăm ca departamentul de finanțe din compania dumneavoastră, să conducă reconcilieri cel puțin o dată pe trimestru. Asta va înlătura orice eventuale complicații prematur, lăsându-vă destul timp la dispoziție pentru a le soluționa înainte de startul auditului.

Solicitați lista cu pregătiri necesare din timp ( PBC)

Cu puțin timp înaintea auditului, și la finalul anului financiar, organizația în cauză va primi o listă cu titlul de prepared-by-client. Aceasta va detalia mare parte din documentația necesară pentru proces, și de cel mai probabil va fi destul de extinsă.

În mod obișnuit va include cereri pentru balanța de verificare, extrasele de cont și fișe de inventariere împreună cu multe alte elemente care pot consuma destul de mult timp. Prin solicitarea listei PBC în avans, veți avea destul timp la dispoziție pentru a procura documentele, și a le avea la îndemână atunci când devin necesare.

 Pune întrebări: nu lăsa nimic la voia întâmplării 

Îndată ce ați obținut lista PBC de la auditor, aceasta trebuie examinată pentru a vă asigura că înțelegeți tot ceea ce se cere de la compania dumneavoastră. În cazul în care aveți nelămuriri, consultați și întrebați auditorul atribuit, care probabil va fi fericit să vă clarifice orice problemă. Acest proces vă poate scuti de eventuale complicații pe ultima sută de metri, și poate contribui la o derulare mai eficientă a auditului financiar.

Digitalizarea, garanția eficienței

Datorită soft-urilor de care îndeplinesc roluri de contabilitate și facturare, e acum mai simplu pentru companii să își documenteze și categorizeze documentele necesare unui audit. Mare parte din întregul proces poate fi automatizat, fapt care facilitează și scade nivelul de efort pe care echipa de finanțe e nevoită să-l depună.

Ca și soluție alternativă, documentele fizice pot fi scanate și încărcate ulterior pe un server de tip cloud. Această practică va crește nivelul de accesibilitate către documente, în detrimentul căutării prin sertarele cu dosare, la final de an financiar.

Super Financial Limited (SFL) este partenerul ideal în dezvoltarea afacerii atat pentru cei self employed cât și a companiilor la început de drum.

Echipa este formată din profesioniști și contabili autorizați cu mulți ani de experiență, gata sa va ajute în a vă extinde afacerea.

În ​​sectorul public și în cel privat, atât din Marea Britanie cât și internațional, SFL furnizează clienților săi o platformă contabilă și o gamă largă de servicii, după cel mai bun raport calitate-preț.

Printre serviciile oferite de noi se numără:

Limited Company:

• Conturi și rapoarte anuale 
• Declarații fiscale 
• Declarații privind TVA
• CIS Return
• Proceduri de salarizare
• Evidența Documentelor

Self Employed:

• Cere Oferta 
• Înregistrare UTR
• Taxe personale
• Self assessment
• Investigații HMRC