Ce este Certificatul de Încorporare/Constituire
Când înregistrați o companie în Marea Britanie, odată ce aplicația este procesată și aprobată, Companies House vă va emite un certificat oficial de încorporare.
Acesta este un document important care oferă detalii despre compania nou înregistrată și care arată că este o entitate juridică separată, distinctă de directori și acționari.
Dacă înregistrați compania prin poștă, veți primi un certificat de încorporare pe suport de hârtie, deși puteți alege să vă înregistrați electronic, caz în care vi se va trimite documentul în format pdf, care va conține aceleași informații.
Aveți posibilitatea să salvați și să printați o copie a certificatului în cazul în care vi se cere și trebuie să-l prezentați în viitor.
Deci, ce informații sunt afișate pe certificatul de încorporare și de ce ai nevoie de unul?
Informații despre compania dvs.
Certificatul de încorporare/constituire va fi eliberat de registratorul desemnat pentru Anglia, Țara Galilor, Scoția sau Irlanda de Nord și ar trebui să conțină următoarele informații:
- Numele oficial al companiei, în întregime
- Numărul de înregistrare al companiei
- Data la care compania a fost constituită – sau data constituirii.
- Jurisdicția în care își are sediul social compania (Anglia, Țara Galilor, Scoția sau Irlanda de Nord).
- Tipul de companie, inclusiv dacă compania este limitată (limited) sau nelimitată (unlimited), dacă este limitată prin acțiuni (limited by shares) sau garanție (guarantee) și dacă este o companie publică sau privată.
- Legea societăților comerciale în temeiul căreia societatea este înregistrată, de exemplu Companies Act 2006.
- Sigiliul oficial al grefierului respectiv.
- Stema Regală a Regatului Unit.
Certificatul arată că o companie există în mod oficial, dar nu oferă detalii despre cine deține compania și nici nu furnizează informații cu privire la regulile care guvernează conducerea companiei. Informațiile despre cine deține compania sunt păstrate în registrul membrilor companiei, în timp ce statutul este cel care definește modul în care compania urmează să fie gestionată.
Când trebuie să afișați/arătați certificatul?
Trebuie să păstrați întotdeauna certificatul de încorporare în siguranță și să îl aveți la dispoziție pentru a-l prezenta, dacă și atunci când este necesar. Acest certificat vă poate fi necesar și cerut atunci când:
- Deschideți un cont bancar pentru noua afacere și vi se solicită să prezentați certificatul.
- Dacă optați să emiteți acțiuni către orice investitori noi din companie.
- Dacă solicitați un împrumut de afaceri pentru companie.
- Dacă în viitor tu și ceilalți directori (dacă există) decideți să vindeți compania
- Dacă solicitați o subvenție sau un alt tip de finanțare pentru companie.
Din ce în ce mai mult, băncile sau alte agenții nu vor solicita să vadă certificatul de încorporare, ci pur și simplu vor verifica detaliile verificând registrul public al companiilor disponibil online. În toate cazurile, certificatul de încorporare dovedește că firma dumneavoastră există în forma pe care ați descris-o.
Ce faceți dacă vă pierdeți certificatul sau aveți nevoie de un înlocuitor
Astăzi, înregistrarea companiilor din Marea Britanie se realizează în mare parte electronic prin utilizarea serviciului de încorporare online al Companies House sau a unui serviciu independent de încorporare. În ambele cazuri, vi se va elibera un certificat pdf. Aveți posibilitatea să imprimați o copie ori de câte ori aveți nevoie de una sau să descărcați una de pe site-ul CH (web filling service). Dacă ați utilizat o terță parte, va trebui să le cereți să vă trimită o altă copie.
Dacă v-ați încorporat compania prin poștă,folosind formularul IN01, puteți solicita Companies House să vă re-emite un certificat, deși se poate face doar în anumite condiții.
Ce se întâmplă dacă doriți să schimb numele companiei?
Dacă în viitor decideți să vă schimbați numele companiei, mai întâi trebuie să vă asigurați că noul nume este disponibil și să informați Companies Housecu privire la schimbarea numelui, utilizând formularul NM01. De asemenea, va trebui să transmiteți o rezoluție specială, care trebuie să fie convenită de consiliul director. Un model de rezoluție îl găsiți și putea descărca de pe site-ul Companies House sau puteți solicita serviciile unui contabil care să vă ghideze și/sau să se ocupe de acest lucru.
În afară de schimbarea numelui, toate celelalte detalii despre companie vor rămâne aceleași pe noul certificat de încorporare/constituire.
*************************************************************************************************
Aveți nevoie de mai multe detalii despre certificatul de încorporare, despre cum să înregistrați o companie sau despre alte servicii de contabilitate?
Contactați contabilii autorizați de la Super Financial Limited!
