Cât timp trebuie păstrate documentele contabile?

Dacă v-ați decis să lucrați ca antreprenor sau ca self employed în UK trebuie să vă păstrați înregistrările financiare în condiții de siguranță pentru un anumit număr de ani. 

Cât timp trebuie să păstrați dosarele financiare?

  • Dacă sunteți proprietar de companie (limited), trebuie să păstrați toate înregistrările fiscale legate de afacerea pe care o desfășurați pentru un minim de 6 ani de la închiderea perioadei contabile curente.
  • Dacă sunteți, de asemenea și angajator, trebuie să păstrați toate înregistrările PAYE timp de 3 ani.
  • Dacă sunteți director de companie, trebuie să depuneți anual self assessment tax return și să plătiți orice impozit personal pe veniturile încasate (dividende și orice alte venituri neimpozitate).
  • Pentru impozitul pe venitul personal, trebuie să păstrați toate evidențele relevante ale veniturilor și orice câștiguri de capital pe care le-ați realizat, timp de 22 de luni de la sfârșitul anului fiscal la care se face referință.
  • Dacă sunteți self-employed (freelancer sau sole trader), toate veniturile dumneavoastră sunt impozitate prin procesul de self assessment și trebuie să păstrați toate înregistrările timp de cel puțin 5 ani, după termenul de depunere din 31 ianuarie al anului fiscal relevant.

Având în vederea că există termene legale diferite pentru PAYE, impozitul pe venit, și taxele de business, este indicat să păstrați toate înregistrările fiscale pentru cel puțin 6 ani.

De ce ar trebui să țineți evidența înregistrărilor fiscal?

În afară de faptul că trebuie să respectați obligațiile legale de a face acest lucru, există o mulțime de motive pentru care ar trebui să păstrați aceste documente. Iată câteva motive:

  • Dacă HMRC decide să vă verifice afacerea sau depunerile fiscale personale, va trebui să prezentați toate înregistrările contabile cerute de lege
  • În viitor, este posibil să trebuiască să verificați anumite tranzacții, clienți sau tarife și vă va fi mult mai ușor să le găsiți, mai ales dacă nu aveți copii online.

Ce documente trebuie să păstrați?

Dacă aveți propria companie trebuie să păstrați următoarele înregistrări pentru un minim de 6 ani de la sfârșitul perioadei contabile curente:

  • Evidențe contabile – inclusiv detalii privind toate activele, pasivele, venitul și cheltuielile companiei dvs.
  • Înregistrări de afaceri – inclusiv declarații bancare (care sunt în principal online în aceste zile), cecuri de plată și detalii despre toate achizițiile și cheltuielile companiei.

*************************************************************************************************

Aveți nevoie de mai multe detalii despre ce evidențe contabil-financiare trebuie sa păstrați conform legii și pe ce perioadă de timp?

Contactați contabilii autorizați de la Super Financial Limited!

Ne puteți contacta telefonic, pe email, prin portalul de pagina de website (varianta disponibilă și în limba română) sau direct la birourile din Leyton, Burnt Oak, Southall, Luton și Peterborough.

+44 (0)2089250070

07570753160

Super Financial - Your Consultancy Partner

Articole Similare