Cum să înregistrezi o companie în UK!

10 lucruri pe care ar trebui să le cunoașteți înainte de a înființa o companie în UK

Dacă ați decis să tranzacționați prin compania proprie, să vă înființați un limited, trebuie să depuneți o cerere la Companies House.

Puteți depune cererea direct – fie pe cale electronică, prin intermediul site-ului web al companiei, fie prin completarea manuală a formularului IN01. Alternativ, puteți utiliza o terță parte pentru a procesa aplicația în numele dvs. – acesta va fi de obicei un agent sau un contabil.

Companies House percepe o taxă fixă de £12 dacă aplicați online sau £40 dacă trimiteți prin poștă. Majoritatea contabililor vor înființa o companie în numele dvs. și pot percepe o taxă unică sau pot oferi acest serviciu gratuit dacă vă înscrieți ca client.

Iată mai jos, 10 pași de care trebuie să țineți seama înainte de a demara operațiunea de înființare.

Aici am enumerat informațiile și documentele de care aveți nevoie pentru a finaliza procesul și câteva lucruri pe care trebuie să le aveți în vedere înainte de a merge mai departe.

  1. Numele Companiei

Acesta trebuie să fie unic și să nu conțină cuvinte sau expresii “sensibile” – adică nu puteți folosi o marcă comercială deja existentă.

  1. Adresa de înregistrare a companiei

Trebuie să aveți o adresă unde poșta oficială poate fi trimisă. Mulți antreprenori folosesc pur și simplu propriile adrese rezidențiale sau puteți decide să folosiți o terță adresă care poate fi chiar adresa firmei de contabilitate.

Dacă înființați o companie în Anglia sau Țara Galilor, atunci adresa înregistrată trebuie să se afle în una dintre aceste țări. Același lucru este valabil și pentru companiile din Marea Britanie, Scoția sau Irlanda de Nord – adresa sediului social trebuie să se afle pe teritoriul corespunzător.

  1. Funcționarii companiei

Pentru a forma o companie, trebuie să aveți cel puțin un director. Puteți decide să numiți un secretar al companiei, deși acest lucru nu mai este obligatoriu. Va trebui să aveți la dispoziție toate numele, adresele, naționalitățile și datele de naștere ale oficialilor dvs. atunci când aplicați. Dacă sunteți preocupat de confidențialitate, administratorii pot alege să utilizeze o “adresă de serviciu”, astfel încât adresa lor rezidențială să nu apară în dosarul public.

  1. Structura acțiunilor

Trebuie să decideți cum sunt repartizate participațiile din noua dvs. companie. Veți deține toate acțiunile sau le împărțiți cu alte persoane? Aveți nevoie de diferite clase de acțiuni? Atunci când declarați dividende, acestea trebuie distribuite exact în aceeași proporție cu participațiile propriu-zise. Dacă nu sunteți siguri, discutați despre cea mai bună modalitate de a înființa capitalul social al companiei dvs. cu un contabil.

  1. Acționari

Pentru fiecare acționar veți avea nevoie de numele, adresa completă a adresei, clasa acțiunilor și numărul de acțiuni pe care le vor deține. În plus, va trebui să furnizați trei informații personale (în locul unei semnături). Acestea includ: Orașul de naștere, ultimele 3 cifre ale numărului de telefon, numărul de asigurări naționale sau numărul pașaportului, numele de fată al mamei, culoarea ochilor.

  1. Registrul PSC

Toate companiile trebuie să țină acum o evidență a tuturor “persoanelor cu control semnificativ” – aceasta include persoanele care dețin 25% sau mai mult din acțiunile unei societăți cu răspundere limitată sau care dețin 25% sau mai mult din drepturile de vot. În urma formării inițiale, această informație este actualizată prin declarația de confirmare pe care toate companiile trebuie să o prezinte în fiecare an pentru a păstra actualitatea registratorului.

  1. Statut

Toate companiile trebuie să aibă un set de articole care acționează ca o “regulă de reglementare” și să reglementeze toate aspectele legate de conducerea unei companii – inclusiv competențele directorilor, luarea deciziilor de către acționari, drepturile de vot și distribuirea dividendelor. Puteți alege să utilizați “articole model” (un document generic), care ar trebui să fie suficient în majoritatea cazurilor.

Este important de reținut că, dacă pentru orice motiv decideți să utilizați propriile articole, nu puteți încorpora compania dvs. online. Va trebui să utilizați metoda poștală (Formular IN01).

  1. Memorandumul de constituire

Acesta este un acord care confirmă intenția inițială a acționarilor de a forma o societate pe acțiuni, în primul rând, cu următoarea formulă:

‘’Fiecare acționar la acest memorandum de asociere dorește să formeze o societate în conformitate cu Legea societăților comerciale din 2006 și este de acord să devină membru al societății și să dețină cel puțin o acțiune’’

Când introduceți detaliile fiecărui acționar în timpul procesului de înregistrare online, doar bifând o casetă de selectare confirmă faptul că acționarul a autentificat memorandumul de asociere prescris.

  1. Codul standard de clasificare a industriei (SIC)

Fiecare comerț / industrie are un cod SIC unic pentru a identifica ceea ce face o afacere. Iată câteva exemple:

SIC CODUL                     DESCRIERE

62012    Dezvoltarea de software de afaceri și interne

62020   Activități de consultanță în tehnologia informației

62030     Activitati de management al facilitatilor de calcul

62090     Alte activități de servicii în domeniul tehnologiei informației

63110   Prelucrarea datelor, găzduire și activități conexe

Puteți adăuga până la 4 coduri SIC pentru a descrie afacerea dvs., deși un singur cod va fi adesea suficient pentru majoritatea companiilor contractante.

  1. Considerații suplimentare

Dacă înființați o companie direct, puteți face acest lucru prin intermediul paginii Companies House. Dacă doriți ca un contabil să se ocupe de toate aceste aspect, tot ceea ce trebuie să faceți este doar să aveți o discuție preliminară și să-i furnizați detaliile de care are nevoie prntru înregistrare.

Iată câteva lucruri suplimentare pe care trebuie să le luați în considerare la înființarea unei companii cu răspundere limitată și pe care un contabil vi le poate oferi:

Ar trebui să aflați care sunt obligațiile juridice și financiare ale directorilor companiilor.

Aflați ce înregistrări statutare sunt și cum să le mențineți.

Trebuie să vă înregistrați pentru impozitul pe profit în decurs de 3 luni de la efectuarea afacerii prin intermediul companiei dvs.

De asemenea, este posibil să vă înregistrați pentru TVA.

Dacă veți plăti salarii prin intermediul companiei dvs., va trebui să vă înregistrați la HMRC în calitate de Angajator.

Veți fi încântați să aflați că acestea sunt toate sarcini pe care un contabil poate să le îndeplinească în numele dvs. – și majoritatea contabililor specializați vor înregistra compania dvs. pentru toate taxele relevante ca parte a procesului inițial de formare a companiei.

Contabilii autorizați de la Super Financial Limited vă oferă expertiza necesară pentru înființarea și înregistrarea unui LTD sau  pentru oricare serviciu de contabilitate.

Ne puteți contacta telefonic, pe email, prin portalul de pagina de website (varianta disponibilă și în limba română) sau la direct la birourile din Leyton, Burnt Oak, Southall, Luton și Peterborough.

+44 (0)2089250070

07570753160

Super Financial - Your Consultancy Partner

Articole Similare