Rularea unei companii – ce este o declarație de confirmare (Confirmation Statement)?
Fiecare companie privată LTD și parteneriat LLP înregistrate în Regatul Unit sunt obligate să depună în fiecare an o declarație de confirmare ( Confirmation Statement) la Companies House. Ce conține această declarație și cât de des trebuie depusă?
Introdusă în iunie 2016, declarația de confirmare servește în același scop ca și predecesoarea sa annual return (AR01), dar într-un format mai simplu.
Găsiți mai jos explicații de ce trebuie să depuneți o declarație de confirmare, ce informații trebuie să furnizați, inclusiv detalii despre orice „Persoana cu control semnificativ” (PSCs).
De ce trebuie să depuneți o declarație de confirmare
În principiu, declarația de confirmare (formularul CS01) verifică dacă detaliile companiei dvs. înregistrate la Companies House pe parcursul încorporării și afișate în registrul public sunt exacte și actualizate. Dacă trebuie să actualizați registrul, puteți face acest lucru completând formularul relevant la momentul schimbării sau când depuneți declarația dumneavoastră anuală de confirmare. Dacă toate detaliile companiei sunt exact identice, doar verificați și confirmați, pentru a completa declarația de confirmare obligatorie anuală.
Cum se depune o declarație de confirmare
Puteți depune declarația online prin înregistrarea la Companies House sau prin descărcarea formularelor corespunzătoare de pe site-ul lor și trimiterea acestora prin poștă, a se vedea aici. Cei mai mulți contabili specializați vor face acest lucru în numele propriei dvs. companii. Cu toate acestea, trebuie să verificați dacă transmiterea este corectă și să verificați dacă este depusă la timp.
Verificați și confirmați
La completarea declarației de confirmare, verificați și confirmați următoarele detalii despre compania dvs.:
- Numele companiei și numărul de înregistrare
- Adresa sediului social și o locație de inspecție alternativă unică (SAIL)
- Unde sunt ținute registrele statutare ale societății
- Numele complet, adresa rezidențială și de serviciu a fiecărui director plus data nașterii, ocupația și cetățenia
- Detalii complete (ca mai sus) ale oricărui secretar al companiei
- Numele acționarilor, tipul de acțiuni deținute și detaliile privind orice transfer de acțiuni
- Declarația de capital, inclusiv numărul total de acțiuni ale societății, valoarea lor nominală totală și, dacă este cazul, suma totală neplătită pentru acțiuni
- Pentru fiecare tip de acțiuni, trebuie să confirmați numărul total de acțiuni și drepturile asociate acestora, statutul lor de tranzacționare și valoarea nominală totală
- Informații despre PSC (a se vedea mai jos) pentru a include numele, data nașterii, naționalitatea, serviciul și adresa rezidențială și data la care persoana (persoanele) a devenit un PSC
Persoanele cu control semnificativ (People of Significant Control, PSC)
Toate companiile au obligația de a păstra un registru al PSC la adresa sediului (sau al locației alternative), care trebuie să fie disponibil pentru inspecție. Începând cu 30 iunie 2016, companiile care solicită încorporarea trebuie să furnizeze informații PSC care sunt apoi confirmate sau actualizate anual cu declarația de confirmare.
Termen limită pentru declarația de confirmare
Data-limită sau data scadentă pentru depunerea declarației de confirmare se referă la aniversarea înființării companiei dvs. și ar trebui să fie finalizată în termen de 14 zile de la data respectivă. Dumneavoastră sau contabilul companiei trebuie să depuneți o declarație de confirmare la Companies House cel puțin o dată la 12 luni. O altă schimbare față de sistemul anterior, în care trebuia să plătiți de fiecare dată când efectuați modificări, este că acum plătiți o taxă anuală unică, indiferent de câte ori modificați declarația de confirmare în aceeași perioadă de 12 luni.
Dar companiile latente?
Companiile inactive (dormant) sunt obligate să depună o declarație de confirmare în fiecare an, chiar dacă acestea nu funcționează/tranzacționează în prezent. Dacă compania apare încă în registrul public central, trebuie să verificați și să confirmați sau să rugați firma de contabilitate, care se ocupă de compania dumneavoastră, să verifice și să confirme că toate detaliile sunt corecte și actualizate.
Cine este responsabil pentru completarea declarației?
În companiile mai mari și acolo unde există, secretarul companiei va depune declarația de confirmare, în caz contrar directorii companiei sau un membru desemnat va fi responsabil pentru asigurarea că declarația este depusă la Companies House în fiecare an.
Aceasta este o cerință legală și nerespectarea poate avea consecințe grave pentru directori, inclusiv amenzi și urmăriri penale. Dacă uitați să depuneți declarația de confirmare până la termenul limită, asigurați-vă că verificați și confirmați detaliile dvs. cât mai curând posibil. În caz contrar, registratorul poate presupune că societatea a încetat tranzacționarea și o scoate din registrul companiilor.
Așa cum am menționat mai sus, contabilul companiei va fi cel mai probabil în măsură să depună în numele dvs., totuși – directorii companiei sunt în cele din urmă responsabili pentru acest lucru.
*************************************************************************************************
