Pensie la locul de muncă (Workplace Pension)
O pensie la locul de muncă este o modalitate de a economisi pentru pensie, organizată de angajatorul unei persoane. Este uneori numită „pensie de companie”, „pensie ocupațională” sau „pensie de muncă”.
Schemele de pensii la locul de muncă sunt planuri gestionate de angajator, în care contribuțiile tale (deduse direct din salariu) și cele ale angajatorului tău construiesc treptat fondul tău de pensie.
În acest articol veți găsi informații esențiale despre înscrierea automată într-o pensie la locul de muncă, atât pentru angajați cât și pentru angajatori. De asemenea, va ajuta părțile implicate să își planifice comunicarea cu angajații cu privire la înscrierea automată.
Cine va fi înscris într-o pensie la locul de muncă?
Toți angajatorii trebuie să ofere o schemă de pensii – acest lucru este cunoscut ca înscriere automată. Ei trebuie să contribuie cu un procent stabilit din salariul tău în fondul tău de pensii.
Vei fi înscris automat într-o schemă dacă:
• ai peste 22 de ani
• ești sub vârsta legală de pensionare
• câștigi mai mult de £10.000 pe an
• nu faci deja parte dintr-o schemă de pensii la locul de muncă
• lucrezi în Regatul Unit
Te poți retrage (opt-out) oricând din schemă, de obicei completând un formular și returnându-l angajatorului sau furnizorului de pensii. Dacă te retragi, angajatorul tău este obligat să te înscrie din nou la fiecare 3 ani — și poți refuza din nou, dacă dorești.
Dacă îți permiți, este recomandat să participi, deoarece pensia de stat singură nu este suficientă pentru majoritatea oamenilor să trăiască decent la pensie.
Contribuțiile la fondul meu de pensii
Contribuția minimă totală este de 8%, din care:
• 5% este dedus din salariul tău net
• 3% este acoperit de angajator și prin deduceri fiscale
Poți face și contribuții suplimentare, dacă dorești.
Data începerii obligațiilor legale
Pentru un angajator, obligațiile legale privind înscrierea automată încep în ziua în care primul angajat începe munca. Aceasta este cunoscută sub numele de data începerii obligațiilor, și nu poate fi modificată.
Pregătirea pentru data începerii obligațiilor
Ce trebuie să faci depinde de vârsta și veniturile angajaților tăi.
În această zi, trebuie să evaluezi angajații pentru a vedea dacă îndeplinesc criteriile pentru a fi înscriși automat într-o schemă de pensii.
Excepții pentru directori de la înscrierea automată
Unii directori pot fi excluși de la obligațiile legale privind înscrierea automată, chiar dacă au contract de muncă, deoarece nu sunt considerați lucrători.
Un director este considerat lucrător doar dacă:
• are un contract de muncă cu organizația
• cel puțin o altă persoană (poate fi un alt director) are și ea un contract de muncă cu organizația
Un contract de muncă poate fi scris, verbal sau implicit. Dacă nu există dovezi clare ale unei relații de muncă, The Pensions Regulator nu va considera că există un astfel de contract.
Când NU se aplică obligațiile de înscriere automată
Nu ai obligații de înscriere automată dacă:
• ești singurul director al unei organizații/firme, fără alți angajați
• organizația are mai mulți directori, dar niciunul nu are contract de muncă, fără alți angajați
• firma are un singur director cu contract, dar fără alți angajați
• firma a fost lichidată sau dizolvată
• firma a încetat definitiv activitatea
Dacă nu ai lucrători calificați, nu trebuie să faci declarație de conformitate.
Dacă ai angajați care nu îndeplinesc criteriile, dar nu ești exceptat, ai obligații legale și trebuie să completezi declarația de conformitate.
Avertisment Important
Dacă declari către The Pensions Regulator că nu ești angajator, înseamnă că nu ai obligații sub Pensions Act 2008.
Atenție: Oferirea de informații false sau înșelătoare pentru a evita obligațiile poate duce la amenzi sau urmărire penală.
Dacă circumstanțele tale se schimbă, trebuie să informezi imediat The Pensions Regulator.
Ai nevoie de ajutor?
Dacă dorești să discuți mai detaliat, te rugăm să contactezi Super Financial Limited (SFL). Consultanții noștri sunt calificați și dedicați rezolvării cerințelor contabile ale fiecărui client, oferind soluții personalizate în funcție de domeniul de activitate și nevoi.
